ロールとスペース権限の仕組み

User Management（ユーザー管理）では、誰が組織にアクセスできるか、何ができるか、どのスペースにアクセスできるかを管理できます。

1. ロールと権限

Butlr には 3 つのロールがあります。

ロールの定義

• Owner（オーナー）：Admin の管理やオーナー権限の管理を含め、組織を完全に管理できます。
• Admin（管理者）：日常的なユーザー管理とスペース管理を担当します。
• Member（メンバー）：一般ユーザーです。スペースへの閲覧または編集のアクセス権を付与できます。

注意事項

• 各組織には少なくとも 1 人の Owner が必要です。
• ユーザーにほかのユーザーを管理させない場合は、Member のままにしてください。
• Member であっても、すべてのスペースに対する完全な編集アクセス権を持つことができます。

2. 新しいメンバーの招待方法

1. Account Settings > User Management を開きます。
2. 「Invite」をクリックします。
3. ユーザーのメールアドレスを入力します。
4. ロール（Owner、Admin、Member のいずれか）を選択します。
5. （任意）スペースへのアクセス権を割り当てます。
6. 「Send Invite」をクリックします。

招待されたユーザーには、組織に参加するためのメールが届きます。

3. スペースへのアクセス権の割り当て方法

ユーザーがアクセスできるスペースと、そのアクセス権のレベルを管理できます。

手順

1. Account Settings > User Management を開きます。
2. 対象のユーザーを探します。
3. 「+」アイコンをクリックして、割り当て済みのスペースを展開します。
4. 「Assign Space」をクリックします。
5. Assigned Space で、次のいずれかを選択します。
   • 特定のスペース（例：ビル、フロア、部屋）、または
   • すべてのスペース
6. 権限レベルを設定します。
   • Can View（閲覧可）
   • Can Edit（編集可）
7. 変更を保存します。

アクセス権の適用ルール

ユーザーが重複する複数のスペースにアクセス権を持つ場合、システムは次のルールに従います。

最も限定的な割り当てが優先されます（Room > フロア > ビル）

例：

注意事項

• より限定的なスペースの設定は、より広い範囲の設定を上書きします。
• これにより、次のような柔軟な管理が可能です。
  • ビルに編集アクセス権を付与しつつ、
  • 特定のフロアを閲覧のみに制限する、または
  • 特定の部屋に編集アクセス権を付与する

ヒント

ユーザーにスペースの編集は許可するが、ユーザーの管理はさせない場合は、そのユーザーを Member のままにして、スペースへの編集アクセス権を付与してください。