ユーザー管理（User Management）では、誰が組織にアクセスできるか、何ができるか、どのスペースにアクセスできるかを制御できます。
1. ロールと権限
Butlr には 3 つのロールがあります。
| 権限 | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| 閲覧／ユーザーダッシュボード | ✓ | ✓ | ✓ |
| スペース・設定の編集 | ✓ | ✓ | 任意 |
| ユーザーの招待 | ✓ | ✓ | ✗ |
| メンバーの削除 | ✓ | ✓ | ✗ |
| 管理者（Admin）の削除 | ✓ | ✗ | ✗ |
| メンバーを管理者（Admin）に昇格 | ✓ | ✓ | ✗ |
| 管理者（Admin）をメンバーに降格 | ✓ | ✓ | ✗ |
| オーナー権限の譲渡 | ✓ | ✗ | ✗ |
ロールの定義
- Owner（オーナー） — 管理者やオーナー権限の管理を含め、組織全体を完全に制御できます。
- Admin（管理者） — 日々のユーザー管理とスペース管理を行います。
- Member（メンバー） — 一般ユーザー。スペースへの閲覧または編集アクセスを付与できます。
注意事項
- 各組織には、少なくとも 1 人の Owner が必要です。
- 他のユーザーを管理させたくない場合は、Member のままにしてください。
- Member であっても、すべてのスペースへの完全な編集アクセスを付与できます。
2. 新しいメンバーを招待する方法
- 「アカウント設定 ＞ User Management」を開きます。
- 「Invite」をクリックします。
- ユーザーのメールアドレスを入力します。
- ロール（Owner・Admin・Member）を選択します。
- （任意）スペースへのアクセスを割り当てます。
- 「Send Invite」をクリックします。
招待されたユーザーには、組織に参加するためのメールが届きます。
3. スペースアクセスを割り当てる方法
ユーザーがどのスペースにアクセスできるか、またどのレベルのアクセス権を持つかを制御できます。
手順
- 「アカウント設定 ＞ User Management」を開きます。
- 対象のユーザーを探します。
- 「+」アイコンをクリックして、割り当て済みのスペースを展開します。
- 「Assign Space」をクリックします。
- 「Assigned Space」で、次のいずれかを選択します。
- 特定のスペース（例：ビル・フロア・部屋）、または
- すべてのスペース
- 権限レベルを設定します。
- Can View（閲覧可）
- Can Edit（編集可）
- 変更を保存します。
アクセスの適用ルール
ユーザーが重複する複数のスペースにアクセス権を持つ場合、システムは次のルールに従います。
- 最も限定的な割り当てが優先されます（部屋 ＞ フロア ＞ ビル）。
例：
| 割り当てたスペース | アクセス権 | 実際に適用されるアクセス権 |
|---|---|---|
| ビル A | Can Edit | — |
| 2 階（ビル A 内） | Can View | 2 階で Can View（ビルの設定を上書き） |
| 201 号室（2 階内） | Can Edit | 201 号室で Can Edit（フロアの設定を上書き） |
注意事項
- より限定的なスペース設定が、より広い範囲の設定を上書きします。
- これにより、次のような柔軟な制御が可能です。
- ビル全体に編集アクセスを付与しつつ、
- 特定のフロアを閲覧のみに制限する、または
- 特定の部屋に編集アクセスを付与する
ヒント
ユーザーにスペースの編集は許可したいが、ユーザー管理はさせたくない場合は、そのユーザーを Member のままにして、スペースへの編集アクセスを付与してください。
コメント
サインインしてコメントを残してください。